Sava darba sākumā Barons iesūtītās dziesmas kārtoja šādās papirosu papīra kastēs, kas bija 14 cm platas un 24 cm garas, bet arī 8,5 cm dziļas, kas padara šādu kastīti visai nēērtu, īpaši, kad tā jau ir pilna (salīdziniet ar Dainu skapja atvilktni!). Tomēr tieši no šīm kastītēm arī izveidojies dainu skapja lapiņu formāts: apmēram 3x11cm. Saviem pierakstiem (dažādiem rādītājiem) Barons gan izmantoja vēl uz pusi mazākas lapiņas.

Barons lūdz iesūtītājus rakstīt tikai vienā lapas pusē, lai to varētu sagriezt un kārtot. Tomēr ne vienmēr tas bijis tā, iespējams, ne vienmēr iesūtītāji precīzi izpildīja Barona norādījumus. Bez abās pusēs aprakstītām lapām, no kurām vienu nākas pārrakstīt, ir manuskripti, kurus Baronam nācās sagriezt vertikāli, pārdalot garu rindu, ir citi, kur vienā lapiņā ievietojas tikai 2 rindas...
Tajā pat laikā kā manuskripts izmantota arī Āronu Matīsa 1888. gadā izdotā grāmata “Mūsu tautas dziesmas”, kamēr citi manuskripti ir pārrakstīti kārtojuma vajadzībām (piemēram, Rīgas Latviešu biedrības Zinību komisijas materiāli, Latviešu draugu biedrības izdevumi).